Política de Privacidad CBW

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES RECOLECTADOS PARA PROCESOS DE CBW

 

  1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CBW Consultora Ltda (“CBW”) pone en conocimiento de las personas que entreguen o actualicen sus datos personales para procesos de selección (en adelante los procesos de selección los “procesos” y quienes actualizan o entregan sus datos personales el “usuario”, los “usuarios”), la presente política de privacidad y protección de los datos personales (en adelante la “Política de Privacidad”).

La lectura de la Política de Privacidad te permitirá conocer el modo en que CBW recolecta, trata y protege tus datos personales.

CBW para acceder, usar y tratar tus datos personales, requiere tu consentimiento expreso y por escrito en la presente Política de Privacidad.

CBW trata tus datos personales conforme a lo establecido en la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, así como cualquier regulación especial relacionada con dicha materia, y, las disposiciones que puedan ser promulgadas en el futuro.

Esta política, en lo que no contraviene la legislación chilena, está adaptada al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), reglamento europeo relativo a la protección de datos personales y a su libre circulación en la Unión Europea y en el Espacio Económico Europeo, siendo el estándar internacional más elevado en materia de protección de datos personales.

Esta es nuestra última versión de la Política de Privacidad, elaborada el día 18 de julio de 2024 en caso de que decidamos modificar o actualizar nuestra Política de Privacidad, te informaremos a la brevedad antes que los cambios sean aplicados, debiendo nuevamente obtener tu consentimiento de manera expresa y por escrito. De esta forma podrás tener conocimiento pleno y previo del tratamiento de tus datos personales por parte de CBW.

 

  1. Definiciones
  2. Almacenamiento de datos: conservación o custodia de datos en un registro, banco o base de datos.
  3. Dato estadístico: aquel que, en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.
  4. Datos de carácter personal o datos personales: aquellos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
  5. Datos sensibles: aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.
  6. Registro, banco o base de datos: conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
  7. Responsable del registro, banco o base de datos: la persona natural o jurídica a quien compete las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal, también conocido como responsable del tratamiento de datos personales.
  8. Titular de los datos: persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.
  9. Tratamiento de datos: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.
  10. Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de tus datos personales se rige por los siguientes principios:

  1. Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento tu consentimiento previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen tus datos personales.
  2. Principio de limitación de la finalidad: tus datos personales serán recogidos exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos que se expresan en esta Política de Privacidad.
  3. Principio de minimización de datos: tus datos personales serán recogidos únicamente para los fines estrictamente necesarios en relación a los servicios ofrecidos por CBW.
  4. Principio de exactitud: tus datos personales deben ser exactos y serán siempre actualizados.
  5. Principio de limitación del plazo de conservación: tus datos personales solo serán mantenidos de forma que permita tu identificación durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
  6. Principio de integridad y confidencialidad: tus datos personales serán tratados de manera que garantice su seguridad y confidencialidad.
  7. Principio de responsabilidad proactiva: la persona responsable del tratamiento como su encargado, serán responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplan.
  8. Responsable y encargado del tratamiento de los datos personales.

La persona jurídica responsable del tratamiento de tus datos personales recogidos en los procesos es la sociedad CBW Consultora Ltda (“CBW”) (en adelante, el “responsable del tratamiento”).

Puedes encontrar información sobre nosotros a continuación:

La sociedad CBW Consultora Ltda (“CBW”) , tiene como Rol Único Tributario número 76.182.153-9 domiciliado en Av. Raúl Labbé 12.613, oficina 517, Lo Barnechea, Región Metropolitana su representante legal es Sandra Belan Budnik, y el correo electrónico es sandra.belan@cbw.cl

Para ejercer tus derechos, propios de la Política de Privacidad y cualquier acción vinculada especialmente al tratamiento de tus datos personales, debes contactarte directamente con el encargado del tratamiento de tus datos personales (en adelante, el “encargado del tratamiento”) que se individualiza a continuación:

El encargado al tratamiento de tus datos personales es Sol Waissbluth Panzer cuyo cargo es Gerente de Selección.

Correo electrónico: sol.waissbluth@cbw.cl

Dirección: Av. Raúl Labbé 12.613, oficina 517, Lo Barnechea, Región Metropolitana

  1. Recolección y registro de datos de carácter personal y finalidad de su tratamiento

Los datos personales obtenidos por CBW mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en sus bases de datos con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre CBW y los usuarios, o para el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que éstas rellenen, o para atender una solicitud o consulta de las mismas

En concreto, los datos de los usuarios serán obtenidos por CBW a través de la o las siguientes acciones:

  1.     Contacto directo para procesos de selección por parte de CBW.
  2. Contacto directo para procesos de selección por parte de la empresa mandante que contrata los servicios de CBW.

iii.  Listas de difusión de CBW que contemplen envío de información sobre procesos de selección, noticias de interés, publicidad.

Los fines individualizados anteriormente, son los únicos y exclusivos fines para los cuales CBW trata tus datos personales, todos ellos, para ofrecerte la mejor experiencia y servicio de manera personalizada.

  1. Categoría de datos personales

Las categorías de datos que se tratan en CBW son datos personales y datos sensibles.

Los datos personales, son aquellos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.

Los datos sensibles, son aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.

No podemos tratar tus datos sensibles, salvo cuando la ley nos autoriza, nos otorgues un consentimiento expreso o éstos sean datos necesarios para determinar u otorgar beneficios de salud.

  1. Base legal para el tratamiento de los datos personales

El tratamiento de tus datos personales solamente puede efectuarse cuando la ley lo autorice o consientas expresamente en ello.

CBW se compromete a recabar tu consentimiento expreso, escrito y verificable respecto de los datos personales de los que eres titular, debiendo efectuar su tratamiento una vez autorizado y conforme a los fines señalados expresamente.

No requerimos de tu autorización para el tratamiento de tus datos personales cuando provengan o se recolecten de fuentes accesibles al público, cuando sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas que se limiten a indicar antecedentes tales como la pertenencia del individuo a ese grupo, su profesión o actividad, sus títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento, o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios, o cualquier otra causal expresamente habilitado por ley.

Tampoco requerimos de esta autorización para el tratamiento de tus datos personales cuando son realizadas por personas jurídicas privadas para el uso exclusivo suyo, de sus asociados y de las entidades a que están afiliadas, con fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de aquéllos.

Tus datos personales deben utilizarse solamente para los fines para los cuales fueron recolectados, salvo que provengan o se hayan recolectado de fuentes accesibles al público.

No podemos tratar tus datos sensibles, salvo cuando la ley nos autoriza o nos otorgues un consentimiento expreso.

Como titular de tus datos personales, tendrás derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar tu consentimiento como darlo. Para retirar tu consentimiento, por favor escríbenos a contacto@cbw.cl.

  1. Período de retención de los datos personales

Trataremos tus datos personales hasta que solicites directamente a nuestro encargado del tratamiento de datos personales, la supresión o cancelación.

  1. Destinatarios de los datos personales

Tus datos personales no serán compartidos, vendidos, cedidos, arrendados, comercializados o transmitidos de modo alguno con terceras personas, salvo en los casos en que la ley lo exija o sean tratados por las siguientes personas:

  1.     Otras entidades del grupo CBW
  2.     Empresas que contratan los servicios de CBW para procesos de búsqueda de personal

iii.     Autoridades y/u organismos públicos

En caso de que dichas transferencias sean a proveedores distintos al grupo CBW, y, se encuentren ubicados fuera de Chile, tus datos personales serán tratados con los estándares más elevados a nivel internacional, considerando especialmente el RGPD, debiendo adicionalmente entregarnos garantías suficientes que tus datos personales serán tratados de manera segura, en caso contrario, no se transferían tus datos personales.

  1. Datos personales de menores de edad

Solamente las personas mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por CBW.

Si se trata de una persona menor de 14 años será necesario el consentimiento de los padres o representantes legales o por quien tiene a su cargo el cuidado personal del niño o niña, salvo que expresamente lo autorice o mandate la ley.

Los datos sensibles de las personas adolescentes menores de 16 años, solamente se podrán tratar con el consentimiento otorgado por sus padres o representantes legales o quien tiene a su cargo el cuidado personal del menor, salvo que expresamente lo autorice o mandate la ley.

  1. Secreto y seguridad de los datos personales

CBW se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de tus datos de carácter personal y sensible, y, se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de tus datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Sin embargo, debido a que CBW no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a tus datos personales, la persona encargada del tratamiento se compromete a comunicarte, sin dilación indebida, la ocurrencia de cualquier violación de la seguridad de tus datos personales en que sea probable que entrañe un alto riesgo para tus derechos y libertades. Se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Tus datos personales serán tratados como confidenciales por la persona responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus encargados del tratamiento de datos personales, sus empleados, asociados y toda persona a la cual le haga accesible la información.

  1. Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

Como titular de tus datos personales podrás ejercer una serie de derechos, entre ellos, el derecho de Acceso, Rectificación, Supresión u Oposición (ARSO), podrás solicitarlos directamente al encargado del tratamiento de tus datos personales.

Los derechos de los cuales eres titular y controlas a tu voluntad, se detallan a continuación:

  1. Derecho de acceso: es el derecho que tienes a obtener confirmación de si CBW está tratando o no tus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre el tratamiento de los datos concretos de carácter personal y sensible de los cuales CBW haya realizado o realice, así como, entre otras, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las personas destinatarias de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  2. Derecho de rectificación: es el derecho que tienes en cuanto a titular, para modificar tus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, sean incompletos.
  3. Derecho de supresión: Es el derecho que tienes, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de tus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; cuando hayas retirado tu consentimiento al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; cuando tus datos personales hayan sido tratados ilícitamente; cuando tus datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.

Si tus datos personales suprimidos o rectificados hubieran sido comunicados previamente a terceras personas determinadas o determinables, CBW, en cuanto responsable del tratamiento deberá avisarte a la brevedad posible la operación efectuada. Si no fuese posible determinar las personas a quienes se les haya comunicado, pondrá un aviso que pueda ser de general conocimiento para quienes usen la información de la base datos.

No podrás pedir la rectificación, supresión o bloqueo de tus datos personales almacenados por mandato legal, fuera de los casos contemplados en la ley respectiva.

  1. Derecho a la limitación del tratamiento: es el derecho que tienes, a limitar el tratamiento de tus datos personales. Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de tus datos personales, el tratamiento sea ilícito, cuando CBW ya no necesite tus datos personales, pero los necesites para hacer reclamaciones, y cuando te hayas opuesto al tratamiento.
  2. Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, tendrás derecho a recibir del responsable del tratamiento de tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, la persona responsable del tratamiento transmitirá directamente tus datos a esa otra persona responsable.
  3. Derecho de oposición: es el derecho que tienes, a que no se lleve a cabo el tratamiento de tus datos de carácter personal o sensible, o se cese el tratamiento de los mismos por parte de CBW.
  4. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: es el derecho que tienes a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

Podrás ejercitar tus derechos mediante comunicación escrita mediante correo electrónico, dirigido al responsable del tratamiento de tus datos personales o al encargado del tratamiento, conforme lo establece el artículo 16 de la Ley N° 19.628.

  1. Reclamaciones ante la autoridad de control

En caso de que consideres que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando tus datos personales, tendrás derecho a ejercer las acciones que estimes pertinentes ante los Tribunales de Justicia.

 

  1. ACEPTACIÓN Y CAMBIO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que hayas leído y estés conforme con las condiciones sobre la protección de datos de personales contenidos en esta Política de Privacidad y de cookies y que aceptes el tratamiento de tus datos personales para que la persona responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.

CBW se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad y de cookies de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo o jurisprudencial. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad te serán informados con anticipación, debiendo nuevamente CBW obtener tu consentimiento de manera expresa y por escrito. De esta forma podrás tener conocimiento pleno y previo del tratamiento de tus datos personales por parte de CBW.

Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de nuestros últimos cambios o actualizaciones.

Esta Política de Privacidad fue elaborada el día 18 de julio de 2024 y se encuentra actualizada para adaptarse a la legislación vigente.